Büro Memuru (Genel) – Ataşehir, İstanbul

Engelli kontenjanı

İl / İlçe Ataşehir, İstanbul

Meslek Büro Memuru (Genel)

Son Başvuru 22.09.2026

Öğrenim Lisans

Çalışma Şekli Tam Zamanlı

Açık Pozisyon 1

İlan No 00009771805

Kalan Süre 15 gün kaldı

İş Tanımı

Ofis telefonlarının yönetimi,
   Şirket-içi işleyiş düzeninin takibi,
   Aylık olarak tüm müşterilere faturaların kesilmesi,
   Tamamlanan projelerin ilgili firmalara fatura edilmesi,
   Müşterilerden gelen, bakanlığa gönderilecek sözleşmelerin noter onayının sağlanması amacıyla, gelen belgeler yönetim tarafından imzalandıktan ve vekillerin imzalı öz geçmişlerinin alınması, notere gönderilmesinin sağlanması ve noterden gelen belgelerin ilgili yetkiliye teslim edilmesi, girişi sağlandıktan sonra 1 nüshasının İş Geliştirme Asistanına, orijinalinin müşteriye, 1 nüshasının da bakanlığa gönderilmesi, Noter bedelinin firmaya fatura edilmesi,
   Firmaların iletişim bilgilerinin yer aldığı listenin güncel tutulması,
   Firmaya gelen kargoların takip edilmesi ve firmadan gönderimi yapılacak kargoların ilgili adreslere gönderilmesi,
   Firma yetkilisinin ve vekilinin firmanın ürün listesine ulaşması için firmalar ile yapılan sözleşmelerin fiyat kısmı kapatılarak taranması ve ortak alanda paylaşılması,
   Gerekli durumlarda İş Geliştirme Asistanına destek olunması,
   Evrakların ilgili kişiler tarafından imzalanması için yetkili kişilere iletilmesi,
   Arşiv Sorumlusu olarak arşiv alanları temizlenirken temizlik personeline eşlik edilmesi,
   Yolculuk rapor Şirket-içi ve Şirket-dışı ulaşım ve konaklama rezervasyonların yapılması,
   Şirket içi gıda, temizlik ve kırtasiye gerekliliklerinin karşılanmasının ve düzeninin sağlanması,
   Direktörlerin ve Müdürlerin toplantılarının ve toplantıda yapılacak ikramların organize edilmesi,
   Advers reaksiyon bildirimi alındığında 24 saat içerisinde Farmakovijilans Yetkilisi veya Yetkili Vekiline iletilmesi,

Nitelik ve Beceriler

Benzer pozisyonda en az 1 yıl tecrübeli,
Tercihen Meslek Yüksek Okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümünden mezun,

İyi iletişim ve organizasyon becerisi
MS Office (Word, Excel) programları temel düzey kullanımı
Sorumluluk sahibi ve proaktif çalışma yaklaşımı
Zaman yönetimi ve öncelik belirleme yeteneği
Takım çalışmasına yatkınlık
Problem çözme becerisi
Gizlilik ve disiplin anlayışı