Büro Memuru (İdari İşler) – Maltepe, İstanbul

İş Tanımı

Türkiye organizasyonumuzda, İnsan Kaynakları ekibi bünyesinde görevlendirilmek üzere Santral Yetkilisi & İdari İşler Asistanı arıyoruz.

Pozisyonun kapsamı nedir?

Bu pozisyon, şirketimizin telefon santralinin ana sorumlusu olarak tüm gelen çağrıların profesyonel ve etkin şekilde yönetilmesinden sorumlu olacaktır. Aynı zamanda şirket içi seyahat süreçlerinde (otel ve uçak organizasyonları) yetkili acentemiz ile koordineli çalışarak operasyonun takibini yapacak, seyahat kullanım raporlarının sistem üzerinden alınması ve raporlanmasını sağlayacaktır.

Rol aynı zamanda İnsan Kaynakları ekibi içinde konumlanmakta olup, genel İK idari süreçlerine destek verilmesi beklenmektedir.

Hangi görevleri üstleneceksiniz?
Şirket telefon santralinin yönetilmesi, gelen çağrıların doğru kişi ve birimlere yönlendirilmesi
Misafir, tedarikçi ve çalışanlardan gelen taleplerin kurumsal temsil bilinciyle karşılanması
Şirket içi seyahat süreçlerinin (otel ve uçak rezervasyonları) yetkili acente ile koordinasyon içinde yürütülmesi
Otel ve uçak kullanımlarına ilişkin raporların ilgili sistem üzerinden alınması ve düzenli olarak raporlanması
İnsan Kaynakları ekibi bünyesinde, genel İK idari süreçlerine (dosyalama, yazışmalar, organizasyonel destek, temel operasyonel işler vb.) destek verilmesi
Ofis içi idari süreçlerin ve günlük operasyonların düzenli şekilde yürütülmesine katkı sağlanması
İlgili departmanlarla koordinasyonun sağlanması

Sizden neler bekliyoruz?

Tercihen lise, ön lisans veya lisans mezunu
Telefon santrali, resepsiyon, ofis asistanlığı veya idari destek pozisyonlarında deneyim tercih sebebidir
MS Office programlarını (özellikle Outlook, Word ve Excel) temel–orta seviyede aktif kullanabilen
Planlama, takip ve raporlama konularında dikkatli
Güçlü iletişim becerilerine ve temsil yeteneğine sahip
Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk bilinci yüksek
Türkçe sözlü iletişimi güçlü, İngilizce bilgisi tercih sebebidir
 

Biz size ne sunuyoruz?

Uluslararası ve köklü bir aile şirketinde güvenli ve sürdürülebilir çalışma ortamı
Eğitim ve gelişim olanakları
Çalışan dostu ve destekleyici kurum kültürü
Özel sağlık sigortası
Performans odaklı ücretlendirme ve yan haklar

Başvuru Süreci

Başvurularınızı kariyer sayfamız üzerinden veya mail iletmenizi rica ederiz.      
 

Nitelik ve Beceriler

(%40 VE ÜZERİ ENGELLİ RAPORU OLANLAR ) ENGELLİ ADAYLARIN BAŞVUR BUTONUNA TIKLADIKTAN SONRA İŞVEREN İLE İRTİBATA GEÇİP RANDEVU ALMASI GEREKMEKTEDİR. BAŞVURU SIRASINDA MESLEK BİLGİSİ EŞLEMEDİ HATASI VERİYORSA ÖZGEÇMİŞİM KISMINDAN İLANDA Kİ MESLEK EKLENMELİDİR.

İş Bilgileri

• Meslek: Büro Memuru (İdari İşler)
• Çalışma Şekli: Tam Zamanlı / Daimi
• Açık Pozisyon: 2
• Lokasyon: İstanbul / Maltepe
• Başvuru Kapsamı: İlçe Geneli
• Öğrenim Durumu: En az Ortaöğretim (Lise ve Dengi)
• Son Başvuru Tarihi: 06.10.2026