Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

İş Tanımı

İŞ TANIMI Genel Müdürlüğe bağlı olarak çalışacak, fabrika içindeki tüm departmanlar (satış, üretim, muhasebe, depo, teknik birim vb.) arasında koordinasyonu sağlayacak, süreçlerin takibini yürütecek ve yönetime düzenli raporlama yapacak bir Operasyon Destek Uzman Yardımcısı aranıyor. GÖREV VE SORUMLULUKLAR Firmaya gelen ziyaretçi, müşteri ve tedarikçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi Gelen ve giden telefon trafiğinin yönetilmesi, aramaların ilgili birimlere aktarılması Satış, üretim, muhasebe, depo ve teknik birim gibi tüm departmanlar arasında iletişim ve koordinasyonun sağlanması İş süreçlerinin akışının takip edilmesi ve aksayan noktaların yönetime raporlanması Günlük, haftalık ve aylık operasyonel raporların hazırlanması Toplantı organizasyonu, ajanda yönetimi ve toplantı notlarının tutulması Yönetim tarafından verilen görevlerin takibi ve sonuçlandırılması Evrak, dosyalama ve arşiv işlemlerinin düzenlenmesi Yazışmaların (e-posta, resmi yazı, teklif vb.) takibi ve koordinasyonu ARANAN NİTELİKLER En az önlisans mezunu (tercihen işletme, yönetim, ofis yönetimi veya ilgili bölümlerden) MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ileri düzeyde hâkim Tercihen ERP / iş yönetim yazılımlarına aşina Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi yüksek Organizasyon ve çoklu görev yönetimi (multitasking) yeteneğine sahip Raporlama ve veri analizi yapabilme kapasitesine sahip Takım çalışmasına yatkın, öğrenmeye açık Tercihen üretim / sanayi sektöründe deneyimli Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olmak Balıkesir’de ikamet eden veya edebilecek durumda olan KİŞİSEL YETKİNLİKLER Analitik düşünme ve problem çözme becerisi Dikkatli, detaycı ve sonuç odaklı çalışma anlayışı İnisiyatif alabilme ve proaktif yaklaşım Gizlilik ve sadakat bilinci Stres altında etkin çalışabilme Gözlem, takip ve raporlama yeteneği SUNULAN İMKÂNLAR Dinamik ve gelişime açık bir çalışma ortamı Kariyer gelişim fırsatı (Uzman Yardımcısı → Uzman → Sorumlu) SGK ve yasal haklar Yemek imkânı İlana başvuru yapmak için Özgeçmişinize 'Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı' mesleğini ekleyiniz, aşağıdaki BAŞVUR butonuna tıklayınız ve samet.gulnar@protas.com.tr e-posta adresine özgeçmişinizi(CV) gönderiniz.

Nitelik ve Beceriler

…

İş Bilgileri

• Meslek: Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı
• Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
• Çalışma Periyodu: Daimi
• Açık Pozisyon: 1
• Lokasyon: İlçe Geneli Başvuru (Çalışma Yeri: BALIKESİR / BALIKESİR MERKEZ)
• Öğrenim Durumu: En az Önlisans
• Son Başvuru Tarihi: 2026-04-30