Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

İl / İlçe Yenimahalle, Ankara

Meslek Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

Son Başvuru 23.09.2026

Öğrenim Ortaöğretim (Lise ve Dengi)

Çalışma Şekli Tam Zamanlı

Açık Pozisyon 1

İlan No 00009772970

Kalan Süre 17 gün kaldı

İş Tanımı

Ofise gelen misafirleri güler yüzlü ve profesyonel şekilde karşılamak, yönlendirmek ve ağırlamak. Gelen ve giden kargoların takibini yapmak, Toplantı, ziyaret ve misafir ağırlama süreçlerinin düzenli ilerlemesini sağlamak. Telefon, e-posta ve ofis içi iletişim trafiğine gerektiğinde destek olmak. Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu konularda günlük operasyonel desteği sağlamak. Gerektiğinde uzman ekip arkadaşlarının iş süreçlerine organizasyonel ve operasyonel destek vermek. Ofisin günlük düzeninin ve işleyişinin sorunsuz ilerlemesine katkıda bulunmak. Evrak, dosya, gönderi ve benzeri operasyonel işlerin takibini yapmak. Öncelikleri hızlı belirleyebilmek ve aynı anda birden fazla işi takip edebilmek.

Nitelik ve Beceriler

Güler yüzlü, iletişimi kuvvetli ve misafir ağırlama konusunda özenli. Dış görünüşüne ve profesyonel temsil yeteneğine önem veren. Organizasyon ve takip konusunda güçlü. Aynı anda birden fazla işi yönetebilen ve önceliklendirme yapabilen. Sorumluluk sahibi, dikkatli ve çözüm odaklı. Ekip çalışmasına yatkın. MS Office programlarını kullanabilen. Tercihen benzer bir pozisyonda deneyimli.