Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı İş İlanı – Gönen, Balıkesir

İş Tanımı

Genel Nitelikler

Şirketimizin idari iş süreçlerini etkin bir şekilde yürütecek, yöneticinin günlük iş akışını organize edecek, takip ve koordinasyon becerileri güçlü Yönetici Asistanı / İdari İşler Yardımcı Personeli arıyoruz.

Aranan Nitelikler

En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
25-35 yaş arası
Bandırma veya Gönende ikamet eden
İdari işler ve yönetici asistanlığı konusunda deneyimli,
MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen,
Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetebilen,
Evrak, dosyalama, arşivleme ve raporlama süreçlerine hâkim,
Ofis ihtiyaçları, sarf malzemeleri, satın alma talepleri ve tedarik süreçlerini takip edebilen,
Toplantı, randevu, seyahat ve günlük iş programlarını organize edebilen,
Personel, tedarikçi ve diğer departmanlarla koordineli çalışabilen,
İş takibi güçlü, planlı, düzenli ve sonuç odaklı,
Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
Gizlilik ve iş disiplinine önem veren,
Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve gerektiğinde inisiyatif alabilen,

İş Tanımı ve Sorumluluklar

Yöneticinin günlük iş planını, toplantılarını ve randevularını organize etmek,
Yönetici tarafından verilen görevlerin takibini yapmak ve sonuçlandırmak,
Şirketin günlük idari işlerini yürütmek ve ilgili süreçleri koordine etmek,
Gelen ve giden evrakların, resmi yazışmaların ve dosyalama işlemlerinin takibini yapmak,
Ofis ihtiyaçlarını belirlemek; tedarik süreçlerine destek olmak,
Fatura, irsaliye, sipariş ve benzeri belgelerin ilgili birimlere iletilmesini ve takibini sağlamak,
Personel izin, devam takibi ve özlük evraklarının ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak,
İdari süreçlerle ilgili rapor, liste ve takip tablolarını hazırlamak,
Şirket içi işleyişin düzenli, verimli ve kesintisiz yürütülmesine katkı sağlamak.

Nitelik ve Beceriler

Aranan Nitelikler

En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
25-35 yaş arası
Bandırma veya Gönende ikamet eden
İdari işler ve yönetici asistanlığı konusunda deneyimli,
MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen,
Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetebilen,
Evrak, dosyalama, arşivleme ve raporlama süreçlerine hâkim,
Ofis ihtiyaçları, sarf malzemeleri, satın alma talepleri ve tedarik süreçlerini takip edebilen,
Toplantı, randevu, seyahat ve günlük iş programlarını organize edebilen,
Personel, tedarikçi ve diğer departmanlarla koordineli çalışabilen,
İş takibi güçlü, planlı, düzenli ve sonuç odaklı,
Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,
Gizlilik ve iş disiplinine önem veren,
Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve gerektiğinde inisiyatif alabilen,

İş Tanımı ve Sorumluluklar

Yöneticinin günlük iş planını, toplantılarını ve randevularını organize etmek,
Yönetici tarafından verilen görevlerin takibini yapmak ve sonuçlandırmak,
Şirketin günlük idari işlerini yürütmek ve ilgili süreçleri koordine etmek,
Gelen ve giden evrakların, resmi yazışmaların ve dosyalama işlemlerinin takibini yapmak,
Ofis ihtiyaçlarını belirlemek; tedarik süreçlerine destek olmak,
Fatura, irsaliye, sipariş ve benzeri belgelerin ilgili birimlere iletilmesini ve takibini sağlamak,
Personel izin, devam takibi ve özlük evraklarının ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak,
İdari süreçlerle ilgili rapor, liste ve takip tablolarını hazırlamak,
Şirket içi işleyişin düzenli, verimli ve kesintisiz yürütülmesine katkı sağlamak.

İş Bilgileri

• Meslek: Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı
• Çalışma Şekli: Tam Zamanlı / Daimi
• Açık Pozisyon: 1
• Lokasyon: Balıkesir / Gönen
• Başvuru Kapsamı: İlçe Geneli
• Öğrenim Durumu: En az Önlisans
• Azami Öğrenim: Lisans
• Son Başvuru Tarihi: 30.10.2026

Balıkesir ilindeki güncel ilanlara bak