Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı İş İlanı – Isparta Merkez

İş Tanımı

Şirket yöneticisinin günlük iş planını, ajandasını ve toplantı takvimini düzenlemek ve takip etmek,
Toplantı, randevu ve görüşmelerin organizasyonunu sağlamak,
Gelen ve giden telefon, e-posta ve yazışmaları yönetmek,
Yönetici ile kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini koordine etmek,
Toplantılar için gerekli doküman, sunum ve raporları hazırlamak,
Toplantı notlarını almak, gerekli aksiyonları takip etmek ve ilgili kişilere iletmek,
Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını gerçekleştirmek,
Evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,
Yöneticinin günlük iş süreçlerinde ihtiyaç duyduğu operasyonel desteği sağlamak,
Kurum içi organizasyon, etkinlik ve özel toplantıların planlanmasına destek olmak,
Gerekli rapor, yazışma ve sunumların hazırlanmasına katkı sağlamak,
Yöneticinin talimatları doğrultusunda ilgili departmanlar arasındaki koordinasyonu sağlamak,
Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz şekilde takip etmek,
İş süreçlerinde gizlilik ve kurumsal iletişim kurallarına uygun hareket etmek.

Nitelik ve Beceriler

Güçlü iletişim ve temsil yeteneği
Planlama ve organizasyon becerisi
Zaman yönetimi konusunda başarılı olmak
Yoğun çalışma temposuna ve çoklu görev yönetimine uyum sağlamak
Detaylara önem vermek ve takipçi olmak
Gizlilik ve kurumsal etik konusunda hassas olmak
Çözüm odaklı ve proaktif çalışma anlayışına sahip olmak
Diksiyonu düzgün ve profesyonel iletişim becerilerine sahip olmak

İş Bilgileri

• Meslek: Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı
• Çalışma Şekli: Tam Zamanlı / Daimi
• Açık Pozisyon: 2
• Lokasyon: Isparta / Isparta Merkez
• Başvuru Kapsamı: İlçe Geneli
• Öğrenim Durumu: En az Önlisans
• Azami Öğrenim: Doktora
• Son Başvuru Tarihi: 25.10.2026