İdari İşler Uzmanı

İl / İlçe Başakşehir, İstanbul

Meslek İdari İşler Uzmanı

Son Başvuru 25.09.2026

Öğrenim Ortaöğretim (Lise ve Dengi)

Çalışma Şekli Tam Zamanlı

Açık Pozisyon 1

İlan No 00009777937

Kalan Süre 19 gün kaldı

İş Tanımı

İŞ TANIMI İstanbul Merkez Ofis'in günlük idari işleyişinin düzenli ve etkin şekilde yürütülmesine destek olmak, Gelen ziyaretçileri güler yüzlü karşılamak, ilgili kişi ve departmanlara yönlendirmek, Şirket santral telefonlarını cevaplamak ve gelen çağrıları doğru kişi veya birimlere yönlendirmek, Üst yönetimin günlük iş ve organizasyon süreçlerine asistanlık yapmak, Günlük toplantı ve görüşmeleri takip etmek, gerekli hatırlatmaları yapmak ve toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, Toplantı odalarının ve ortak kullanım alanlarının düzenini kontrol etmek, Gelen ve giden posta, kargo, kurye, resmi evrak ve benzeri süreçlerin takibini yapmak ve ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak, Şirket araçlarının giriş-çıkış kayıtlarını sistem üzerinden takip etmek, Servis, temizlik, güvenlik ve diğer dışarıdan alınan destek hizmetlerinin koordinasyonuna yardımcı olmak, İdari işler personellerinin iş planını oluşturmak, görev dağılımını yapmak ve işlerin takibini sağlamak, İdari satın alma taleplerini takip etmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak, Demirbaş, zimmet ve ofis ekipmanlarının takibini yapmak, Misafir ağırlama ve şirket içi organizasyonlara destek olmak,

Nitelik ve Beceriler

İDARİ İŞLER VE DANIŞMA GÖREVLİSİ GENEL NİTELİKLER Tercihen üniversite mezunu, İdari İşler, Danışma, Resepsiyon veya benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli, Organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü, Zaman yönetiminde başarılı, planlı ve iş takibi konusunda disiplinli, MS Office programlarını ve ofis araçlarını etkin şekilde kullanabilen, Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk bilinci yüksek, Aktif araç kullanabilen,