İnsan Kaynakları Uzmanı/Personel Uzmanı

İş Tanımı

İnsan Kaynakları Uzmanı (Bordro ve Özlük İşleri) Pozisyon: İnsan Kaynakları Uzmanı Departman: İnsan Kaynakları Deneyim: En az 3-5 yıl Çalışma Yeri: (Şirket tam zamanlı 07:30-17:30 çalışma saatleri) Aranan Nitelikler Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun ( İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri vb. İnsan Kaynakları alanında en az 3 yıl deneyim sahibi Personel özlük işleri süreçlerine ve yasal mevzuata hakim Bordro, Puantaj Sgk Bildirge ve teşvik süreçleri konusunda bilgi ve deneyim sahibi Kalite Yönetim Sistemlerine destek verebilecek bilgiye sahip MS Office programlarını etkin kullanabilen Planlama ve organizasyon becerilerine sahip İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın   İş Tanımı: Personel özlük dosyalarının oluşturulması ve mevzuata uygun takip edilmesi Bordro ve puantaj süreçlerine destek verilmesi Sgk işe giriş ve çıkış yasal işlemlerinin gerçekleştirilmesi İzin, Rapor ve diğer personel süreçlerinin takibi ve raporlanması İnsan Kaynakları süreçlerinin Kalite Yönetim sistemi ile uyumlu yürütülmesi İnsan Kaynakları raporlarının hazırlanması  ilgili bölüm yöneticileri ile paylaşılması Bütçe süreçlerine destek olunması   1. İşe alım sürecinde ilgili pozisyona uygun kriterde personel alımını sağlamak amacıyla, gelen başvuruları özgeçmiş bankasına kayıt eder, gerektiği durumda ilan çıkar, özgeçmiş bankasında tarama yapar, uygun adayları mülakata çağırır, telefon mülakatı ve sınav uygulaması yapar, bazı pozisyonlar için ön mülakatları gerçekleştirir, adayların diğer görüşme süreçlerini organize eder, uygun adayların referans kontrollerini tamamladıktan sonra, işe giriş muayenesi için sağlık birimine yönlendirir, uygun olan adayların statü formunu hazırlar, onaya sunar ve uygun olan adaylara iş teklifi yapar, uygun olmayan adaylara olumsuz geri dönüş yapar. 2. Bireysel gelişim ve organizasyonel gelişime katkı sağlamak amacıyla, personelin iki aylık deneme süresini takip eder, iki aylık, altı aylık performans değerlendirme formlarını hazırlar, onaya sunar, yıllık performans değerlendirme sürecine destek verir, bireysel performans karnelerinin oluşturulması ve takibinde yer alır, yeni işe giren personel ile belirli dönemlerde durum değerlendirme görüşmeleri gerçekleştirir. 3. Bireysel gelişim ve eğitimlerin uygulanmasını sağlamak amacıyla, yıllık eğitim takviminin oluşturulmasına destek verir, oryantasyon eğitimlerini planlar ve plana uygun olarak gerçekleşmesini takip eder, bölüm yöneticileri tarafından personel için talep edilen iç ve dış eğitimler için, eğitim araştırmaları yapar, ilgili eğitimler için takvim hazırlar, eğitim verecek kişi ya da kurumla ortak çalışarak organizasyonu tamamlar, eğitim sonrasında değerlendirilmesi ve eğitim etkinliğinin ölçülmesi ile ilgili çalışmalarda bulunur ve eğitimleri raporlar. 4. Kurum içi iletişimi güçlendirmek, örgüte bağlılığı ve çalışan memnuniyetine katkı sağlamak amacıyla, çalışan görüşleri araştırması yapar, sonuçlarını hazırlar, yılın belirli dönemlerinde sosyal aktivitelerin düzenlenmesi sürecinde yer ve fiyat araştırmalarının – kurum içi duyuruların yapılmasını sağlar ve personelin katılımı için gerekli süreci yürütür. 5. Organizasyonel gelişime katkı sağlamak amacıyla, ilgili süreçler ile ilgili talimat, prosedür ve iş tanımlarının güncellenmesi, organizasyon şemasının oluşturulması, kayıt altına alınması ve güncellenmesini takip eder. 6. İşten ayrılma sürecine katkı sağlamak amacıyla, işten çıkan personel ile çıkış mülakatları gerçekleştirir, çıkış nedenlerine yönelik olarak gerekli aksiyon planlarını ilgili bölüm yöneticileri ile planlar. 7. Belirli kademelere sağlanan yan menfaatlerin prosedüre uygun olarak yürütülmesini sağlamak amacıyla, şirket hatları,cep telefonları, bilgisayar, araç ve bu hakların limit kontrollerini idari işler ile koordineli olarak takip eder, güncelliğini sağlar, yan menfaatlerin güncellenme dönemlerinde ilgili piyasa araştırmalarını yapar. 8. İnsan kaynakları planlamasına ve verimli çalışmaya katkı sağlamak amacıyla, insan kaynakları planlama çalışmalarına destek verir, insan kaynakları bölümüne ait gider bütçesi çalışmalarında bulunur, sisteme bütçe verilerinin girişlerini gerçekleştirir, bilgi sistemleri ile koordineli olarak insan kaynakları bilgi sistemlerinin iyileştirme çalışmalarında bulunur. Görev ve Sorumluluklar Personel özlük dosyalarının oluşturulması ve yasal mevzuata uygun şekilde güncel tutulması Aylık bordro süreçlerinin hazırlanması ve kontrol edilmesi Puantaj verilerinin toplanması ve bordroya aktarılması SGK işe giriş – işten çıkış işlemlerinin gerçekleştirilmesi SGK bildirgeleri ve yasal bildirimlerin zamanında yapılmasının sağlanması İzin, rapor, fazla mesai ve diğer personel hareketlerinin takibi Ücret, prim, yan haklar ve kesintilerin bordroya doğru şekilde yansıtılması Personel maaş ödemeleri ile ilgili süreçlerin takibi İnsan kaynakları raporlarının hazırlanması Çalışanların bordro, izin ve özlük konularındaki sorularına destek verilmesi Denetim süreçlerinde gerekli dokümantasyonun hazırlanması İnsan kaynakları politika ve prosedürlerinin uygulanmasına destek verilmesi

Nitelik ve Beceriler

Genel Nitelikler Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi vb.) İnsan kaynakları alanında en az 3 yıl deneyimli Bordro, özlük işleri ve SGK süreçlerine hakim İş Kanunu, SGK mevzuatı ve çalışma hayatı ile ilgili yasal düzenlemeler hakkında bilgi sahibi MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen (özellikle Excel) Tercihen bir bordro veya İK yazılımı kullanmış Analitik düşünme ve raporlama becerisi güçlü Gizlilik ve veri güvenliği konusunda hassas İletişim ve organizasyon becerileri güçlü İşe alım süreci bilgisi, yetkinlik bazlı mülakat teknikleri bilgisi, Eğitim süreci bilgisi, İnsan kaynakları dokumanlarına hakimiyet ve güncelleme bilgisi, Raporlama ve sunum hazırlama bilgisi,  

İş Bilgileri

• Meslek: İnsan Kaynakları Uzmanı/Personel Uzmanı
• Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
• Çalışma Periyodu: Daimi
• Açık Pozisyon: 1
• Lokasyon: İlçe Geneli Başvuru (Çalışma Yeri: KOCAELİ / GEBZE)
• Öğrenim Durumu: En az Lisans
• Son Başvuru Tarihi: 2026-04-04