Lojistik Operasyon Sorumlusu

İl / İlçe Sivas Merkez, Sivas

Meslek Lojistik Operasyon Sorumlusu

Son Başvuru 13.09.2026

Öğrenim Önlisans

Çalışma Şekli Tam Zamanlı

Açık Pozisyon 1

İlan No 00009769704

Kalan Süre 8 gün kaldı

İş Tanımı

Şirketin yurt içi sevkiyat operasyonlarının planlanması ve organizasyonuna destek olmak, sevkiyatların zamanında ve eksiksiz gerçekleştirilmesini takip etmek. Virames, Portal, lojistik uygulaması veya ilgili ERP sistemleri üzerinden gelen sevkiyat taleplerini kontrol etmek, talepler doğrultusunda gerekli lojistik organizasyonlarını yürütmek. Lojistik hizmet alımı kapsamında taşıma firmaları ile iletişime geçmek, uygun taşıma alternatiflerini araştırmak ve teklifleri karşılaştırarak yöneticisine sunmak. Tedarikçilerin vermiş oldukları termin tarihlerini teyit ederek kontrolünü ve ürünlerin tüm tedarik süreçlerini organize etmek ve ilgili yöneticisine sunmak. Onaylanan taşıma hizmetlerine ilişkin sipariş ve operasyon süreçlerini takip etmek, ilgili kayıtların sistemlere eksiksiz şekilde girilmesini sağlamak. Sevkiyat süreçlerinin Tiger ERP ve eFlow sistemleri üzerinden eksiksiz ve zamanında yürütülmesini sağlamak; sipariş, sevkiyat ve fatura süreçlerini takip etmek. Üretim Planlama, Satın Alma, Depo ve ilgili diğer birimlerle koordinasyon sağlayarak hammadde, yarı mamul ve mamul sevkiyatlarının planlanan tarihlerde gerçekleştirilmesini takip etmek. Sevkiyatların müşteri teslim tarihleri doğrultusunda gerçekleştirilmesini takip etmek, oluşabilecek gecikme ve aksaklıkları ilgili yöneticilere bildirmek. Taşıma firmalarının sevkiyat performanslarını; termin, hizmet kalitesi, maliyet ve operasyonel uygunluk açısından takip etmek ve değerlendirme sonuçlarını yöneticisine raporlamak. Lojistik maliyetlerine ilişkin verileri takip etmek, taşıma maliyetlerini analiz etmek ve maliyetlerin azaltılmasına yönelik iyileştirme önerileri geliştirmek. Personel ve malzeme taşıma faaliyetlerini gelen araç talep formları doğrultusunda planlamak ve operasyonların zamanında gerçekleştirilmesini takip etmek. Şirket adına gerçekleştirilecek kargo ve kurye işlemlerini takip etmek, gönderilerin zamanında ve doğru adrese ulaştırılmasını sağlamak. Sevkiyat, araç ve lojistik operasyonlarına ilişkin günlük, haftalık ve aylık raporları hazırlamak ve yöneticisine sunmak. Lojistik süreçlerinde kullanılan ERP, Portal, Virames, eFlow ve benzeri bilgi sistemlerini etkin şekilde kullanmak ve sistem kayıtlarının doğruluğunu kontrol etmek. İzlenebilirlik sistemi kapsamında kendisine verilen görevleri yerine getirmek, lojistik faaliyetlere ilişkin kayıtların sistem üzerinde güncel ve izlenebilir olmasını sağlamak. Sistemsel aksaklıklar, veri kayıpları veya süreçlerin ilerlemesini engelleyen durumlarda ilgili ERP Birimi ve yöneticisine zamanında bilgi vermek. Lojistik faaliyetlere ilişkin tüm belge, kayıt ve dokümanların doğru şekilde oluşturulmasını, muhafaza edilmesini ve gerektiğinde erişilebilir olmasını sağlamak. Lojistik süreçlerinde karşılaşılan operasyonel aksaklıkları takip etmek, çözüm önerileri geliştirmek ve gerekli durumlarda yöneticisine raporlamak. Lojistik faaliyetlerinde kullanılan araç, ekipman ve tesislerin güvenli, verimli ve ilgili talimatlara uygun şekilde kullanılmasını sağlamak. İş Sağlığı ve Güvenliği, Çevre, Kalite ve Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemleri kapsamında yayımlanan prosedür, talimat ve kurallara uygun olarak görev yapmak. Disiplin Talimatı, şirket prosedürleri ve etik kurallar doğrultusunda faaliyetlerini yürütmek. Görevi kapsamında kullanılan cihaz, araç, gereç ve ekipmanların kullanım, çalıştırma, bakım ve emniyet talimatlarına uygun şekilde kullanılmasını sağlamak. İşçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma kurallarına uygun çalışmak; ilgili kuralların uygulanmasına katkıda bulunmak. Görevi ile ilgili tüm faaliyetleri mevcut Entegre Yönetim Sistemi kapsamında yürütmek, gerekli kayıtları oluşturmak ve muhafaza etmek. Lojistik süreçlerinin sürekli iyileştirilmesine yönelik çalışmalara katılmak ve süreçlerin verimliliğini artıracak öneriler geliştirmek. Üst yöneticileri tarafından görev alanı kapsamında verilen diğer lojistik, sevkiyat ve filo operasyonlarına ilişkin görevleri yerine getirmek. Görev alanı ile ilgili sürekli iyileştirme faaliyetlerinde bulunmak ve süreçlerin verimliliğini artıracak öneriler geliştirmek. İzlenebilirlik sisteminin gerekliliklerini kendisine verilen talimatlar doğrultusunda uygulamak, işleyişinin devamlılığını sağlamak, süreci durduran durumlarda ERP Birimine bilgi vermek, İşletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine yardımcı olmak, Gökyapı Sanayi ve Ticaret A.Ş’ de faaliyetlerin belirli bir düzen içerisinde yürütülmesini sağlamak amacıyla firma çalışanlarının uyması gereken çeşitli kuralların tanımlandığı Disiplin Talimatında belirtilen kurallara uymak, uyulmasını sağlamak, Görevi ile ilgili tüm faaliyetleri mevcut entegre yönetim sistemine uygun olarak gerçekleştirmek, kaydını tutmak ve muhafaza etmekten sorumludur.

Nitelik ve Beceriler

Analitik düşünme Planlama ve organizasyon yeteneği Problem çözme becerisi Zaman yönetimi Detaylara dikkat Yoğun iş temposuna uyum İletişim ve ekip çalışması Kriz ve stres yönetimi Sorumluluk bilinci Hızlı ve doğru karar verebilme Müşteri ve tedarikçi ilişkilerinde başarılı olma