Sekreter

İl / İlçe Eyüp, İstanbul

Meslek Sekreter

Son Başvuru 03.09.2026

Öğrenim Ortaöğretim (Lise ve Dengi)

Çalışma Şekli Tam Zamanlı

Açık Pozisyon 1

İlan No 00009738803

Kalan Süre Süresi doldu

İş Tanımı

Vakıfa gelen misafirleri profesyonel ve güler yüzlü bir şekilde karşılamak, giriş kayıtlarını almak ve ilgili kişilere yönlendirmek. Gelen dış aramaları yanıtlamak, doğru departman veya kişilere aktarmak; gelen iletileri ve notları zamanında ilgili birimlere ulaştırmak. Vakıfa gelen evrak, kargo ve postaları teslim almak, kaydetmek ve ilgili departmanlara dağıtımını sağlamak; giden kargoları organize etmek. Toplantı salonlarının takvimini, uygunluğunu ve düzenini takip etmek; toplantı öncesi ve sonrası gerekli ikram ve materyal hazırlıklarını koordine etmek. Kuruma genel soruları yanıtlamak, fiziksel veya telefonla başvuran kişilere doğru bilgi aktarımı yapmak.

Nitelik ve Beceriler

Üniversitelerin Danışma, Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler, Turizm ve Otelcilik veya ilgili bölümlerinden mezun ?Benzer bir pozisyonda (resepsiyon, danışma, ön büro) en az 1-2 yıl deneyimli ?Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişimi güçlü ?Temsil kabiliyeti yüksek, dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren ?Temel düzeyde İngilizce bilen (şirket profilinine göre değişkenlik gösterebilir) ?MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen ?Vardiyalı çalışma saatlerine ve esnek zaman dilimlerine uyum sağlayabilecek ?Teknik ve Mesleki Beceri (Hard Skills) ?Santral ve Telefon Yönetimi: Gelen aramaları hızlı ve profesyonelce yanıtlayıp doğru birimlere aktarmak ?Ziyaretçi Karşılama ve Yönlendirme: Şirkete gelen misafirleri karşılamak, giriş kayıtlarını tutmak ve ilgili kişilere rehberlik etmek ?Evrak ve Kargo Takibi: Gelen/giden kargo, posta ve evrak trafiğini organize etmek ve ilgili departmanlara teslim etmek ?Randevu ve Toplantı Organizasyonu: Toplantı odalarının takvimini yönetmek, misafir ikram süreçlerini koordine etmek