Sekreter

İş Tanımı

Görev ve Sorumluluklar: Ofisin günlük idari ve sekreterlik işlerini yürütmek. Gelen telefonları cevaplamak, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek. Gelen ve giden evrakların kayıt, dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak. Projeye ait sözleşme, teklif, fatura, irsaliye, tutanak, yazışma ve diğer belgelerin düzenli şekilde takibini ve arşivlenmesini sağlamak. Şantiye ve merkez ofis arasındaki evrak ve bilgi akışını takip etmek. Taşeronlar, tedarikçiler, müşteriler ve diğer paydaşlarla yapılan yazışmaları takip etmek. Toplantı, randevu ve görüşme organizasyonlarını yapmak. E-posta trafiğini takip etmek, gerekli yazışmaları hazırlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek. Fatura, teklif, sipariş ve irsaliye gibi belgelerin ilgili birimlere ulaştırılmasını ve takibini yapmak. Personel evraklarının  takibine destek olmak. İzin, rapor, puantaj ve benzeri personel kayıtlarının ilgili birimlere iletilmesini sağlamak. Excel, Word, Outlook ve benzeri ofis programlarını kullanarak gerekli kayıt ve raporlamaları yapmak. Resmî kurumlar, belediyeler, tedarikçiler, taşeronlar ve diğer kurumlarla yapılacak yazışma ve evrak süreçlerine destek olmak. Ofisin düzenli ve işlevsel şekilde çalışmasına katkı sağlamak. Yöneticisi tarafından verilen diğer idari ve ofis görevlerini yerine getirmek. Görevi kapsamında edindiği şirket, proje, personel ve müşteri bilgilerini gizli tutmak. Aranan Nitelikler: En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu olmak. MS Office programlarını etkin kullanabilmek. Düzenli, takipçi ve planlı çalışabilmek. Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmak. Evrak ve dosyalama konusunda dikkatli olmak. Yoğun çalışma temposuna ve farklı kişilerle iletişim kurmaya uyum sağlayabilmek. Tercihen inşaat sektöründe veya şantiye/ofis ortamında deneyimli olmak. Tercihen temel düzeyde Excel ve muhasebe/evrak süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak

Nitelik ve Beceriler

Görev ve Sorumluluklar: Ofisin günlük idari ve sekreterlik işlerini yürütmek. Gelen telefonları cevaplamak, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek. Gelen ve giden evrakların kayıt, dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak. Projeye ait sözleşme, teklif, fatura, irsaliye, tutanak, yazışma ve diğer belgelerin düzenli şekilde takibini ve arşivlenmesini sağlamak. Şantiye ve merkez ofis arasındaki evrak ve bilgi akışını takip etmek. Taşeronlar, tedarikçiler, müşteriler ve diğer paydaşlarla yapılan yazışmaları takip etmek. Toplantı, randevu ve görüşme organizasyonlarını yapmak. E-posta trafiğini takip etmek, gerekli yazışmaları hazırlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek. Fatura, teklif, sipariş ve irsaliye gibi belgelerin ilgili birimlere ulaştırılmasını ve takibini yapmak. Personel evraklarının  takibine destek olmak. İzin, rapor, puantaj ve benzeri personel kayıtlarının ilgili birimlere iletilmesini sağlamak. Excel, Word, Outlook ve benzeri ofis programlarını kullanarak gerekli kayıt ve raporlamaları yapmak. Resmî kurumlar, belediyeler, tedarikçiler, taşeronlar ve diğer kurumlarla yapılacak yazışma ve evrak süreçlerine destek olmak. Ofisin düzenli ve işlevsel şekilde çalışmasına katkı sağlamak. Yöneticisi tarafından verilen diğer idari ve ofis görevlerini yerine getirmek. Görevi kapsamında edindiği şirket, proje, personel ve müşteri bilgilerini gizli tutmak. Aranan Nitelikler: En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu olmak. MS Office programlarını etkin kullanabilmek. Düzenli, takipçi ve planlı çalışabilmek. Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmak. Evrak ve dosyalama konusunda dikkatli olmak. Yoğun çalışma temposuna ve farklı kişilerle iletişim kurmaya uyum sağlayabilmek. Tercihen inşaat sektöründe veya şantiye/ofis ortamında deneyimli olmak. Tercihen temel düzeyde Excel ve muhasebe/evrak süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak

İş Bilgileri

• Meslek: Sekreter
• Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
• Çalışma Periyodu: Daimi
• Açık Pozisyon: 1
• Lokasyon: İlçe Geneli Başvuru (Çalışma Yeri: AYDIN / KUŞADASI)
• Öğrenim Durumu: En az Ortaöğretim (Lise ve Dengi)
• Azami Öğrenim: Yüksek Lisans
• Son Başvuru Tarihi: 14.10.2026