Sekreter

İş Tanımı

İş ilanı hakkında   Ekon Endüstri A.Ş., 50 yılı aşkın deneyimiyle endüstriyel tesis projeleri gerçekleştiren, mühendislik ve proje yönetimi alanında uluslararası standartlarda hizmet veren köklü bir kuruluştur. Üst yönetimimizin iş süreçlerini etkin şekilde planlayacak, iletişim ve organizasyon süreçlerini profesyonel bir yaklaşımla yönetecek, iş akışının verimli şekilde ilerlemesine katkı sağlayacak Sekreter arıyoruz.   Bu rol; yöneticiler, şirket içi departmanlar ve dış paydaşlar arasında koordinasyonu sağlayarak günlük operasyonların düzenli, planlı ve etkin şekilde yürütülmesini hedeflemektedir.   Bu Pozisyonun Görevleri Yönetimin günlük iş akışını, ajandasını, toplantılarını ve organizasyonlarını etkin şekilde planlamak ve koordine etmek. Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak ve ilgili süreçleri takip etmek. Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları, resmi evrak ve doküman süreçlerini yönetmek. Gelen resmi yazışma, evrak ve elektronik bildirimlerin ilgili kişi ve birimlere zamanında ulaştırılmasını sağlamak. Resmî kurumlar, noterler ve dış hizmet sağlayıcılarla yürütülen operasyonel süreçlerin koordinasyonunu sağlamak. Hukuki ve kurumsal dokümantasyon süreçlerinin düzenli, güncel ve güvenli şekilde yürütülmesine destek olmak. Şirket içi toplantı organizasyonları, ziyaretçi karşılama ve kurumsal temsil süreçlerini yönetmek. Yönetim ile şirket içindeki departmanlar ve dış paydaşlar arasında etkili iletişim ve koordinasyonu sağlamak. Telefon trafiğini yönetmek, Görev alanıyla ilgili süreçleri şirket prosedürleri, yasal mevzuat ve kurumsal standartlara uygun şekilde yürütmek.· Gelen telefon çağrılarını karşılamak, ihtiyaç doğrultusunda ilgili kişi veya departmanlara yönlendirmek ve telefon trafiğinin etkin şekilde yürütülmesini sağlamak.  

Nitelik ve Beceriler

Ne Arıyoruz? Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, Yönetici Asistanlığı alanında en az 1 yıl deneyimli, MS Office programlarını etkin kullanabilen, (Tercihen) Orta derecede İngilizce bilen, Zaman yönetimi konusunda başarılı ve önceliklendirme yapabilen, Üst düzey gizlilik bilinciyle çalışabilen, temsil yeteneği güçlü, detaylara önem veren ve yüksek organizasyon becerisine sahip, Sorumluluk alarak işini sahiplenen, ekip arkadaşlarının emeğine ve katkısına değer veren, profesyonel bir duruşla açık ve doğrudan iletişim kurabilen, sorunlar karşısında çözüm odaklı düşünebilen, sürekli gelişimi benimseyen, Ankara'da ikamet eden veya edebilecek çalışma arkadaşları arıyoruz.   Biz Ne Sunuyoruz? 50 yılı aşkın deneyime sahip köklü bir mühendislik şirketinde çalışma fırsatı Üst yönetim ile yakın çalışarak kurumsal süreçlerin merkezinde yer alma imkânı Dinamik, profesyonel ve iş birliğini önemseyen bir çalışma ortamı Sürekli gelişimi destekleyen kurumsal bir kültür İnsana değer veren, açık iletişimi ve ekip çalışmasını benimseyen bir organizasyon yapısı Ulaşım, sağlık ve yemek hizmeti Yeni çalışanlar için yapılandırılmış bir oryantasyon programı ve destekleyici bir ekip   Başvurularınızı ik@ekonas.com.tr mail adresimiz üzerinden de bizimle paylaşabilirsiniz.

İş Bilgileri

• Meslek: Sekreter
• Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
• Çalışma Periyodu: Daimi
• Açık Pozisyon: 1
• Lokasyon: İlçe Geneli Başvuru (Çalışma Yeri: ANKARA / ÇANKAYA)
• Öğrenim Durumu: En az Önlisans
• Azami Öğrenim: Doktora
• Son Başvuru Tarihi: 13.10.2026