Sekreter İş İlanı – Kemalpaşa, İzmir
Özel sektör · İŞKUR ilanı · Tam Zamanlı · Daimi
İş Tanımı
-Gelen ve giden iletişimleri yönetmek e-posta ve telefon trafiğini yönetmek,
– Gelen ve giden kargoların takibini yapmak,
– Misafirlerin ağırlanmasında gerekli organizasyonları sağlamak,
– Yöneticilerin günlük akışlarını takip etmek ve idari destek sağlamak,
– Dosyalama ve arşivleme işlemlerini düzenli bir şekilde yürütmek,
– Gerekli raporları hazırlamak ve yöneticiye sunmak,
– Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu bilgi ve belgeleri zamanında sağlamak,
– Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli kontrolünü yapmak ve ihtiyaçları bildirmek,
– Günlük operasyonel süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunmak.
Nitelik ve Beceriler
– Minimum önlisans mezunu,
– Tercihen Bornova ve Kemalpaşa ve çevresinde ikamet eden,
– 25-30 yaş arası,
– MS office programlarını (özellikle Excel, Word, Outlook) etkin kullanabilen
– Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
– Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
– Takım çalışmasına yatkın,
– Problem çözme becerisi yüksek ve pratik,
– Planlama-organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek,
– Detaylara dikkat eden, düzenli ve planlı çalışma alışkanlığı olan.
İş Bilgileri
- Meslek: Sekreter
- Çalışma Şekli: Tam Zamanlı / Daimi
- Açık Pozisyon: 1
- Lokasyon: İzmir / Kemalpaşa
- Başvuru Kapsamı: İl Geneli
- Öğrenim Durumu: En az Önlisans
- Son Başvuru Tarihi: 28.10.2026
Sekreter hakkında
Sekreter; yöneticinin veya birimin telefon trafiğini yönetir, randevu ve toplantı takvimini düzenler, ziyaretçileri karşılar, yazışmaları hazırlar ve evrak akışını takip eder. Sekreter nedir, ne iş yapar? →