Sekreter İş İlanı – Torbalı, İzmir

İş Tanımı

Metal+ Kauçuk aksamlı parçaların kompresyon pres, kaynak ve montaj faaliyetlerinin yapıldığı fabrikamıza büro memuru(ön büro sorumlusu) aramaktayız.

       Görev ve sorumluklar

Kurum dışından gelen telefonları ve e-postaları yanıtlamak ve ilgili birime aktarılmasını sağlamak,
 Gelen misafirlerin (resmi daireler, tedarikçiler, müşteriler, ziyaretçiler vb.) karşılanmasını sağlamak,
 Gelen faturaların irsaliyeler ile eşleştirilerek evrak kaydının alınması ve ilgililere onaya götürülmesi,
Gelen / giden kargoların takibi yapmak,
Fatura dökümleri aylık olarak karşılaştırma ve bilgisayarda kayıt altına almak, (Su faturası vb.)
 Telefon ya da internet hatlarında sorun olması halinde arıza kaydı açıp, ilgili birimleri bilgilendirmek,
 Yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerde giden gelen personel ve misafirlerin otel / uçak rezervasyonlarını yapmak.
 Fabrikaya kayıtlı şirket araçlarının bakım dönemleri ile vizelerini takip edip, süresinden önce randevu almak, firma şoförünü bilgilendirmek,
Şirkete ait sigorta poliçelerini takip etmek, araçlar ile ilgili poliçe ve kaskolar yenilendikten sonra araçlara teslim etmek,
 Ay sonlarında Demirbaş için ayrılan tüm faturalarına ait Demirbaş formlarının hazırlanarak yönetimin onayına sunulması ve onaylanan formların Muhasebe birimine teslim edilmesi,
Her 3 ayda bir mutabakatların verilen süre zarfında tamamlanarak Muhasebe birimine bildirilmesi ve arşivlenmesi,
 Fabrika içerinde yapılacak tamirat ya da arızaların girdirilmesi konusunda hazırlanan teklifler için onay sürecinin başlatarak takip edilmesi,
Ay sonlarında mutfak sayımı yaparak, İK yöneticisine raporlamak,
 Mutfak ya da genel temizlik malzemelerinde tespit edilen eksikler için aylık sipariş listesi oluşturarak satın alma sürecini başlatmak,
 Firmada çalışan tüm personelin KKD kullanımlarını rapor haline getirip, ilgili
bölüm amirlerine iletmek,
Güvenlik personeline ait ‘’Devriye Kontrol Sistemi’’ raporunun hazırlanarak İnsan Kaynaklarına iletilmesi,
Biriminin KYS gereklerine göre sevk ve idare edilmesi,
Mutfak personeli ve şoförün günlük iş planlarındaki gerek koordinasyonunu sağlamak,
Amirinin verdiği benzer tüm görevleri yerine getirmek.

Çalışma  saatleri hafta içi 07:30 – 17:30 , cumartesi Pazar tatil

Servis imkanımız vardır.

sumer@maurersps.com.tr adresine özgeçmiş gönderebilirsiniz.

İlanda yer alan BAŞVUR butonunu tıkladıktan sonra mutlaka firma ile irtibata geçiniz.

Nitelik ve Beceriler

• Lise ve dengi okul veya MYO mezunu olmalı,

• MS Office programlarını kullanabilmeli

• Netsis yazılımına (Muhasebe modülü) bilgi girişi yapabilmeli

• Diksiyonu düzgün olmalı

• Yazılı ve sözlü ifade yeteneği iyi olmalı.

İş Bilgileri

• Meslek: Sekreter
• Çalışma Şekli: Tam Zamanlı / Daimi
• Açık Pozisyon: 1
• Lokasyon: İzmir / Torbalı
• Başvuru Kapsamı: İlçe Geneli
• Öğrenim Durumu: En az Ortaöğretim (Lise ve Dengi)
• Son Başvuru Tarihi: 24.11.2026