Sekreter(Yönetici Sekreteri )
İş Tanımı
ALPER ÇELİK İMALAT İNŞ. SAN. VE TİC. A.Ş. Dilovası – Makine Osb lokasyonundaki idari binamızda görevlendirilmek üzere SEKRETER arayışımız bulunmaktadır. Şirketin telefon, mail ve randevu trafiğini yönetmek, Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, Talep edilen sunumları hazırlamak ve raporlamaları yapmak, Evrak takibi ve dosyalama işlerini yürütmek, Pozisyonun gerektirdiği görev ve sorumluluklarını eksiksiz yerine getirebilecek, Yönetimin misafirlerini ağırlamak ve bunun için gerekli organizasyonu gerçekleştirmek, Yöneticinin takip edilmesini istediği tüm işlerin takibini zamanında ve düzenli yapmak, Operasyonel çalışmaları yürütmek ve raporlamaları yapmak, Doküman yönetimi ve dijital arşivlemeyi yapmak, Günlük, haftalık, aylık programının takibi, planlaması ve organize edilmesini sağlamak. Kargo-kurye organizasyonunu sağlamak. Sarf malzeme kontrolü ve siparişlerini vermek Çalışma Saatleri: 08:00 – 18:00 (Pazartesi / Cuma) (Servis: İzmit,Dilovası,Gebze,Darıca,Çayırova) NOT: Telefonla görüşme yapmıyoruz. Detaylı yazılan CV'ler dikkate alınmaktadır. Lütfen tecrübelerinizi (yapılan işleri) detaylı şekilde CV'nizde belirtiniz.
Nitelik ve Beceriler
•Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Yönetici Asistanlığı veya Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun • Konusunda en az 2 yıl tecrübeli, • MS Office programlarını çok iyi derecede kullanan,özellikle excel de hesaplama ve formülleme yapabilen,word de hatasız ve düzgün yazabilen, • Yöneticisine ait tüm ajanda takibini yaparak görüşme, toplantı ve seyahatlerin organizasyonunu ve planlamasını yapabilen, • Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen, • Raporlama ve dosyalama konusunda tecrübeli, • Diksiyonu düzgün, prezantabl; temsil yeteneği ve insan ilişkileri güçlü, • Güler yüzlü, dinamik, sabırlı, titiz, detaylara önem veren, işine ve kendisine özen gösteren, • Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek, • Protokol ilişkilerine hakim, • Gizlilik kurallarına riayet eden takım arkadaşı aramaktayız.
İş Bilgileri
- Meslek: Sekreter (Yönetici Sekreteri )
- Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
- Çalışma Periyodu: Daimi
- Açık Pozisyon: 1
- Lokasyon: İlçe Geneli Başvuru (Çalışma Yeri: KOCAELİ / DİLOVASI)
- Öğrenim Durumu: En az Ortaöğretim (Lise ve Dengi)
- Son Başvuru Tarihi: 2026-06-13